采购云帮助集团企业整合供应链资源、为企业提供商机撮合、法定招采、商城采购、供应链金融等其他综合类服务。外部连接供应商、采购商、招标代理、专家、第三方电商、物流、金融等合作伙伴,构建产业生态,推动企业“平台+生态”的转型升级。
一.产品概述
当今企业之间的竞争是整个价值链甚至是产业链的竞争,企业采购管理转型不再局限于传统采购模式的转变和采购管理体系的优化再造,而是战略和战术体系的系统化变革。互联网、区块链等技术为企业价值链整合提供了技术手段,采购由电子化向数字化、智能化方向发展。电子采购的发展驱使企业整合内外部资源,形成以产业链为主的商业生态圈,提高企业核心竞争力。
二.产品架构
采购云基于混合云架构,满足企业各类采购需求。它可与企业ERP信息系统集成一体化应用,实现企业上下联动、内外协同的新型采购模式的管理。电子采购不仅完成企业采购行为,而且它利用信息和网络技术将供需双方的信息集中在统一的平台上,并对采购活动全过程各环节进行管理,帮助供需双方降低成本、保障采购过程的阳光透明。利用互联网、大数据技术有效的整合企业内外部资源,打通产业链相关方、通过平台运营创新增值服务,帮助企业寻找新的利润增长、增强企业综合实力、构建商业新生态。
◈ 公共服务平台
公共服务平台采用公有云部署方式,通过社交化的公共服务采购平台解决非招标物资及其他品类的日常询价、竞价、拼采等采购业务,实现供需双方高效协同、提高采购效率。
◈ 供应商管理
建立供应商全生命周期管理体系,支持自主注册,准入审批、支持供应商考核、评级、黑名单及退出管理,对供应商供应行为进行360°分析,建立供应商准入、退出机制,实现供应商的优胜劣汰。
◈ 招投标管理
采购云支持法定招标、询价、竞价、竞争性谈判等采购方式,实现采购计划、采购方案、采购项目等的制单和流程审批功能,实现分配供应商、采购预告/公告发布、公告管理、开标、定标和中标管理等功能,完成对企业询价、招标、竞价采购的全过程管理、保障采购过程的阳光透明、合规风控。
◈ 供应商门户
供应商门户为合格供应商查询企业发布采购信息提供协同平台,供应商根据采购方式的不同在网上进行投标、竞价、报价、谈判,参与企业的采购交易。中标供应商还可查询企业发布的要货计划、开票通知、收货反馈、付款通知等信息,发布发货通知、已开票通知、收款反馈等信息。
◈ 专家门户
专家门户支持专家登记门户进行在线签到、在线评标、在线报价评审,生成评标结论,作为公司定标决策依据。
◈ 电子商城
针对办公用品、工业品等采购类别的需求、商城云帮助企业打通产业链各环节之间的信息壁垒,连接第三方电商、金融机构、物流等外部资源,打造便捷的超市化采购流程,支持企业自营、供应商入驻等多种模式。实现企业内部互供的同时,帮助企业实现降本增效。
◈ 审计监督
系统提供采购全过程的在线审计监督、针对不同的业务类型提供不同管控方式:总部监管、总部授权、总部组织、总部集采等,来帮助企业规范业务流程,以及对采购过程识别出风险点并进行审计监督。
◈ 采购协同
通过供需双方物流、资金流及信息流的交互,建立供应链上下游的全信息协同机制,缩短交付时间,实现准时化采购。
三.应用价值
◈ 规模采购、降本增质
扩大供应范围,全球寻源,统一采购渠道,产生规模效益,降低采购成本、提高采购质量。
◈ 模式创新、产业转型
推动企业的管理创新和商业变革,由内部服务向外部服务,由职能服务向新产业(电商、供应链金融)服务。
◈ 强化管控、阳光采购、合规风控
通过集中采购强化管控、降低成本,合规的采购过程保障采购透明度,标准化采购流程和协同提供采购效率。通过系统识别过程风险、支持全流程支持监督,保障采购过程的合规性。
◈ 云网建设、商业生态
采购云将采购商、供应商、招标代理、第三方电商、专家及金融机构等组成一条商业生态圈,实现资源与信息共享、从企业到产业,充分发挥商业网络的效益,创新商业新生态。
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