北京汽车集团有限公司
2018年,北汽股份财务共享服务中心上线运行。经过近几年的推广、优化与运营,为北汽总部及分支机构提供了统一、高效的财务会计管理服务,实现全业务覆盖。作为北汽集团首个整车制造全产业链财务共享中心,北汽股份财务共享服务中心为搭建以价值管理为核心的财务管理体系奠定基础。
整车制造行业财务变革
中国经济步入新常态背景下,整车制造行业财务管理范围正逐渐扩大,财务管理链条化已经大势所趋,财务变革“迫不及待”,财务管理也面临了更大的风险。一方面,以互联网、大数据为基础的新兴汽车制造企业与运营企业正在颠覆整个汽车制造行业,传统汽车生产厂商也积极参与到创新过程中,迫切需要搭建以价值管理为核心的财务管理体系。另一方面,当前市场发展中的不可控因素不断增多,企业间竞争程度不断提升,整车制造行业在财务管理领域所面临的挑战及风险系数也在不断加剧。
北汽股份作为典型的汽车制造业企业,随着企业规模化发展、对集约化、科学化管理的内生需求,催生北汽股份资源优化、组织重构、管理模式升级。其中,建设财务共享服务是北汽股份进一步加强财务管控、降本增效、实现财务管理由核算型向管理型、价值型转变所采用的先进管理模式。
2017年11月,北汽股份携手浪潮云ERP,共同建设财务共享服务中心。2018年经过规划开发、具化设计和调试准备三个阶段,于7月财务共享中心正式上线试运行,年底实现六家主体公司上线。历经2年多时间,北京汽车财务共享服务中心于2019年正式揭牌。
连接、共享、精细、智能 ——助力数字化转型
北汽股份作为典型的汽车制造业企业,各种数据散见于各个系统当中,比如从生产到制造到研发再到财务、质量、营销、供应商端、经销商端,整个公司参与业务管理的有十几个系统。这些系统当中有大量的业务数据需要挖掘。
客户表示:“共享服务中心统一业务流程、统一信息平台、统一数据口径,是公司未来实现‘互联网+’和智能制造的基础和前提。没有流程标准化、没有数据标准化为基础,任何以信息技术为突破口的管理创新都是空谈。”共享服务中心连接、共享、精细、智能四个核心理念,满足北汽集团在“互联网+”时代背景下实现战略转型基本条件。
打造 “四个中心” ——促进管理会计转型
北汽集团战略、外部环境、内部需求等一系列背景下,北汽股份财务管理体系框架蓝图逐渐明确。以共享中心为基础,价值驱动为指引,数字绩效管理有效应用,从风险内控、全面预算、资金管理、税收管理、资产管理、效益管理、成本管理、人才养成六大方面入手,最终实现每一项会计记录都有多维度的支撑和展现,每一项业务活动都有精准的价值反映,每一个价值记录都有鲜活的业务支撑,每一项决策都有全面的财务精准分析。
客户充分肯定了财务共享中心的建设意义,表示:“作为北汽集团第一个全业务财务共享服务中心,北汽股份的财务作业生态发生了革命性的变化,在财务会计转型上迈出了里程碑式的一步。”北京汽车财务共享服务中心坚决贯彻“高效服务、科学管控”的理念,打造以数据驱动的决策支持财务系统,从客户满意度、质量、培训、服务、绩效、标准化六大方面提升管理,致力于打造成服务中心、人才中心、数据中心、知识中心。
数据中心:积累企业所有经营行动最后演变成的数据,进行整合、处理。通过数据中心对所有的行业,透过数据找到其背后的“故事”,并与数据背后的业务行为进行“交流”。
服务中心:完善预算执行分析、费用分析、专题分析、自助分析等;为成员单位和个人提供标准化数据服务,实现真正的业财融合,成为决策者参谋、同僚伙伴的功能。
人才中心:加强系统培训,完成全业务全覆盖,使财务工作人员掌握整个制造业的会计核算依据和原始业务的逻辑,发挥人才中心的作用,推动这些人才转向做管理会计。
知识中心:组织共享知识,形成各财务知识的一图看懂。对于各类业务的操作也同样发布手册,针对系统问题和共性报错问题,梳理一系列解答文件,逐渐形成一整套知识体系。
目前,北汽股份财务共享中心流转使用18类单据,涵盖纳入共享单位9大业务循环,实现了从研发到生产、销售的整车制造全业务全覆盖。财务共享服务中心经历上线初期阵痛后,通过一系列人员培训和系统优化措施,单据处理效率明显提升,为总部及分支机构提供统一、高效的财务会计服务。
北汽股份通过携手浪潮云ERP建设共享服务,促进了北汽股份财务管理模式创新,解决了成本降低和规避风险两大核心问题;深入提高了业务流程标准化程度,提高了工作效率,为建立企业决策智库奠定基础。客户表示:“随着‘新财务、大共享’时代的到来,北汽股份财务共享中心将财务工作推上了新的台阶,信息技术的发展势必为企业管理方式的改善提供源源不断的解决方案,也将给企业带来无尽的想象空间,大有可为。”